Im Folgendem erklären wir Ihnen, wie Sie eine Besichtigung, welche nicht von Ihnen persönlich durchgeführt wird, sondern z.B. von einem Vormieter oder Hausmeister, schnell und einfach mit denen von Ihnen ausgewählten Mietern vereinbaren können.
Um zu einer externen Besichtigung einladen zu können, muss das Häkchen „Externe Besichtigung für dieses Objekt" in der Objektbearbeitung am gewünschten Objekt aktiviert werden. Gehen Sie bitte hierfür auf den Reiter „Objekt bearbeiten“ in dem Drei-Punkte Menü der ausgewählten Wohnung.
Anschließend können Sie auf der ersten Seite der Objektbearbeitung die externe Besichtigung aktivieren. Hier müssen alle notwendigen Daten der Person angegeben werden, welche die Besichtigung durchführt. Diese Daten werden später in der E-Mail für den Mieter beigefügt.
Um nun einen Mieter zu einer externen Besichtigungstermin einzuladen, gehen Sie bitte zunächst auf das Drei-Punkte Menü eines Interessenten der entsprechenden Wohnung und wählen Sie die Option „Externe Besichtigung“.
Der Mietinteressent erhält nun eine E-Mail, dass er zu einem Besichtigungstermin eingeladen worden ist. Außerdem findet der Interessent in dieser Email alle hinterlegten Daten des Vormieters bzw. Hausmeisters. Beide Parteien können nun selbstständig den Kontakt zueinander aufnehmen und entscheiden, wann und wo sie sich für eine Besichtigung treffen möchten. Zusätzlich wird der Mieter in dieser Mail nach seinem Interesse an der Wohnung gefragt.
Sollte die E-Mail mal im Laufe der Zeit bei dem Mieter verloren gehen, so können Sie erneut nach dem Mietinteresse fragen, indem Sie bei dem Drei-Punkte Menü auf die Option „Nach Interesse fragen“ klicken. Anschließend wird eine erneute E-Mail an den Mieter versendet.
Wir wünschen Ihnen auch weiterhin viel Erfolg bei der der Vermietung Ihrer Wohnungen.