Mit dem folgenden Artikel wird die automatische Archivierung von Bewerbungen erklärt.
Sie haben in Immomio die Möglichkeit mit den Bewerbungen automatische Aktionen auszuführen sobald Sie ein Objekt in Immomio als vermietet markiert haben.
Administratoren können im Bereich "Verwaltung>Datenschutz" Einstellungen hierzu tätigen.
Automatisches Archivieren von Bewerbungen
Sie können mit dem Setzen dieses Häkchens einen Zeitraum einstellen, nach dessen Ablauf die Interessenten-Bewerbungen archiviert werden und von Ihnen nicht mehr einsehbar sind. Die Daten werden dann aus Ihrer Ansicht gelöscht.
Eine Wiederherstellung von automatisch gelöschten Bewerbungen ist als manueller Aufwand durch Immomio möglich und wird gegen eine Kostenpauschale durchgeführt.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbung zum Zeitpunkt der automatischen Löschung auch für Interessenten nicht mehr einzusehen ist. Es ist demnach wichtig, allen Interessenten rechtzeitig abzusagen wenn diese nicht in Frage für das Objekt kommen, um Verwirrung bei den Interessenten zu vermeiden.
DK Datenmaskierung zurücksetzen
Sie können mit diesem Haken einstellen, dass beim Markieren eines Objektes als"vermietet", alle Datenmaskierungen der Interessenten wieder gesetzt werden. Die Einsicht in die Interessentendaten wird für alle Agenten entzogen. Sie sind damit auf der sicheren Seite in Sachen Datenschutz.